חשבות שכר לבכירים דורשת ידע בתחום, יכולת ראייה רחבה, יכולת יישום של חוקים, הבנה מעמיקה של תהליכים ויכולת דיוק עד לפרטים הקטנים ביותר. חשבות שכר מקצועית היא פונקציה הכרחית בכל עסק, בייחוד כאשר מדובר בחברת סטארטאפ בעלת צרכים מבודלים, תקציבים גלובליים ומאות עובדים. התנהלות פיננסית נכונה ומדוייקת שכוללת בחירת חשב שכר/רואה חשבון שמתמחה בחברות סטאטראפ, תסייע במינוף חברת הזנק, יעלה את סיכוייה לחדור לשווקים הבינלאומיים ותאפשר להיות במאזן חיובי מדי חודש.
מדוע חשוב לקבל שירותים פיננסיים מקצועיים?
בשנים האחרונות קיימת מגמה בהקמת חברות סטארטאפ חדשות. מדי חודש מוקמות כ- 50 חברות הזנק חדשות, אך לא כל חברת סטארטאפ מצליחה. כחלק מההצלחה העסקית של חברת סטארטאפ נדרש ידע בכל הנוגע לאסטרטגיה שיווקית, פיתוח עסקי, חדירה לשווקים בינלאומיים וליווי פיננסי מקצועי המתאים לאופי החברה. מרבית החברות מצליחות בשלב הראשון אך נכשלות בזמן חדירה לשוק. לצורך חדירה מוצלחת לשוק עם מוצר טכנולוגי יש צורך בתכנון ובניית אסטרטגייה עסקית בעלת תועלת כלכלית המצדיקה את המשך ההשקעה בסטארט אפ.
חשוב לפעול באופן נכון כאשר להתנהלות הפיננסית יש חשיבות רבה. בחירת משרד רואי חשבון שמתמחה במתן שירותים לחברות טכנולוגיות, יעניק ליווי שוטף משלב התחלתי להקמת החברה הכולל ליווי מול רשויות שונות בארץ ובחו”ל, חשבות שכר, הכרת חוקים מקומיים, הכנת דוחות, סיוע בהכנת תכנית עסקית מקצועית וכן בבניית תוכנית לגיוס ההון הראשוני. התנהלות כספית שאינה מנוהלת כמו שצריך עלולה לפגוע ברמה העסקית של החברה ולהתרסקותה
על איזה תחומים אחראי חשב שכר בכיר?
חשבות שכר לבכירים בחברת הזנק דורשת רמת מקצועיות גבוהה ובקיאות בנושאים הבאים:
מיסוי
- הגדרת רכיבי ההכנסה לעובד בכיר
- ניכוי מס ומע"מ
- שווי ההכנסה כולל היבטי מע"מ
- מיסוי קופות גמל לרבות חישובי אופטימום
- קרנות השתלמות (לרבות לבעלי שליטה)
דיני עבודה
- יחסי עובד מעביד
- חוק הודעה לעובד (תנאי עבודה)
- עדכוני חקיקה ופסקי דין
- משפט העבודה ובית הדין לעבודה
- חוזה עבודה
- חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות
ביטוח פנסיוני
- ביטוח מנהלים ופוליסות לבעלי שליטה
- קרנות פנסיה
- פנסיה תקציבית ומצטברת
- פנסיה מקיפה ופנסיית יסוד
- ניתוח אלטרנטיבות ובחירת התכנית האופטימלית
- רצף זכויות והקפאת זכויות
התנהלות מול רשויות
- תושב ישראל בחו"ל ועובדים זרים בישראל
- הכנסות חייבות והכנסות פטורות מתשלום
- הפרשות חודשיות ופיצויים
- עובד שכיר וסוגי עובדים, העסקת קרובי משפחה
- ביטוחים (אבטלה, זקנה, שאירים)
מורכבות שכר הבכירים בחברות סטארט-אפ
טווח השכר של עובדים בכירים בחברות הייטק או סטארטאפ יכול להגיע לעשרות אלפי שקלים בחודש. השכר החודשי זהו עולם ומלואו של חוקי עבודה, הפרשות, תקנות, זכויות סוציאליות וכמובן בעל השפעה על התנהלות פיננסית מדוייקת של החברה. פונקציית חישוב השכר יכולה להיות מסורבלת ותובענית ולהשתנות בהתאם להיקף פעילותה של החברה, ולכן יש צורך בליווי של חשב שכר מקצועי בעל יכולת "לתפור" שירותים פיננסיים לחברת הזנק לפי צרכיה ופעילותה העסקית.
הבדל בין חשב שכר בכיר לחשב שכר זוטר
חשב שכר בכיר הוא אדם בעל ידע מעמיק ומורחב בנושאי השכר ובייחוד בעולם המיסוי, ויש בידיו כלים ואינפורמציה המייעלים את פונקציית השכר בחברה. חשב שכר בכיר שולט באופן האבסולוטי בחישובי המס הפרוגרסיבי ובמדרגות המס השונות ומספק את שכבת ההגנה עבור החברה לה נותן שירותים מפני תביעות עתידיות.
חשב שכר בכיר אמון על ענייני השכר בארגון וחייב להיות בעל ידע מעמיק יותר בתחומי המיסוי, בדיני עבודה, בביטוח לאומי בביטוח פנסיוני. חשב שכר הבכיר אחראי על הנפקת משכורות לכלל עובדי החברה ומהווה איש קשר ישיר מול הרשויות השונות. מפאת אחריותו ותחום כה רגיש, חשב שכר בכיר צריך לעבור הכשרה אינטנסיבית יותר ולהיות בקיא מאוד בתחומים אלה.
משרד רואי חשבון ERB מציע ללקוחותיו שירותי חשבות שכר במיקור חוץ מותאמים אישית לפעילותה של החברה תוך מתן דגש למתן שירות בסטנדרט בינלאומי הגבוה ביותר. צוות חשבי שכר שלנו בקיאים בניתוח דוחות ומתן שירותים פיננסיים לחברות סטארטאפ בשפה האנגלית, במיסוי אמריקאי והתנהלות מול רשויות מקומיות, מה שמאפשר ללקוחותינו לקבל שירותי חשבות שכר לבכירים במיקור חוץ מקצועיים ומיומנים.
הבדל בין חשב שכר בכיר למנהל חשבונות
מנהל חשבונות אחראי על רישום ההוצאות וההכנסות של החברה ובהפקת דיווח לרשויות עבור כל פעילות פיננסית. חשב שכר בכיר אחראי לצדדים הסוציאליים של תחום השכר, החובות והזכויות של העובד בפני הרשויות, עוסק בעבודה השוטפת מול הרשויות המקומיות ומתנהל מול גורמים בכירים של החברה, כאשר ללא ספק כל אלה חייבים להיות בידיים אמינות ומקצועיות.
מדוע חברת סטארט-אפ חייבת חשב שכר בכיר?
חברות סטארט-אפ רבות מוציאות את רכיב השכר לגורמים חיצוניים על מנת לייעל תהליכי עבודה ולהתמקד בעיסוק הליבה של החברה. חברות אלה בוחרות להפקיד את ענייני השכר בידי גורם מוסמך חיצוני בעל מומחיות בתחום. חשב שכר בכיר יכול לסייע לחברה בנושאים הבאים:
- בניית תכנית עסקית ותחזית פיננסית
- פתיחת חברה (בארה"ב/לונדון) ורישום חברה
- התנהלות נכונה מול רשויות המס
- וידוא שהלקוח משתמש בכל הקלות המס העומדות לרשותו וייעוץ בנושא מזעור התחייבויות המס העתידיות
- ייעוץ שכר
- ניהול תזרים מזומנים
- עזרה בבחירת מימון מתאים לשלב התפתחות העסק וסייע בגיוס הסכום הנדרש
כיצד לבחור נכון חשב שכר לחברה?
- כדאי לפנות למשרד רואי חשבון עם אוריינטציה ייחודית בעולם ההייטק בעל ניסיון דומה עם חברות סטארט-אפ דומות לשלך. כך חברתך תוכל לקבל מענה מקצועי ויעיל יותר לתחומים פיננסיים מגוונים.
- עליך לוודא כי חשב השכר עומד בדרישות וצרכי החברה ויוכל לתת מענה הולם ומקצועי בעניין השכר.
- חשוב למצוא פירמה איתה תוכל לרקום מערכת יחסים טובה ואמינה. התקשרות בין חברת סטארט-אפ למשרד רואי חשבון בד"כ ארוכת טווח, ולכן חשוב לוודא כי מערכת היחסים תתבסס על מקצועיות, אמינות והוגנות.
- קבלת מענה מהיר וזמינות גבוהה חשובים להצלחה של העסק.
חשבות שכר לבכירים באחריות בחברה גלובלית ERB
משרד רואי חשבון ERB מציע לחברות סטארט אפ המתרחבות לשוק האמריקאי שירותי חשבות שכר מקצועיים במיקור חוץ הכוללים בתוכם את סל השירותים ההכרחי למאפייני החברה. ERB מציעה שירותי ONE STOP SHOP לשירותים פיננסיים גלובליים לחברות ישראליות, אמריקאיות ואנגליות הפועלות בשוק הגלובלי. לקוחותינו מקבלים ליווי אישי צמוד בידי צוות מקצועי ומנוסה הבקיא בדיני העבודה ובכל רזי הבירוקרטיה בתחום כאשר השירותים נתפרים באופן ייחודי לדרישת הלקוחות.